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3S Swiss Solar Solutions AG
Schorenstrasse 39
CH-3645 Gwatt (Thun)
+41 33 224 25 00
info@3s-solar.swiss

MwSt-Nr.: 430.447.543

In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.

Des Weiteren setzten wir auf Hilfsmittel von Google (AdSense, AdWords, usw.), die «Cookies», «Web Beacons» usw. beinhalten, welche auf ihren Computern installiert werden können. Durch diese Web Beacons können Informationen wie der Besucherverkehr auf diesen Webseiten ausgewertet werden.

Einige Anmeldeformulare auf unserer Website fordern Sie auf, uns Ihre Kontaktdaten (wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) anzugeben. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie die unserer Partner zur Verfügung zu stellen und um Sie für bestimmte, für Sie passende Marketing-Programme zu qualifizieren. Diese Daten werden auch verwendet, um mit Ihnen von Zeit zu Zeit allgemeine Informationen zu unserem Unternehmen mitzuteilen. Wir verwenden diese Informationen für keine anderen Zwecke, und wir geben diese Informationen nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht an Dritte. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt keine Kommunikation mehr von uns wünschen und aus unserer Mailingliste entfernt werden möchten, finden Sie eine Opt-out-Option in all unseren Kommunikationsmitteln.

Diese Website enthält Links zu anderen Websites und 3S Swiss Solar Solutions ist nicht für den Umgang mit Datenschutz oder den Inhalt dieser Seiten verantwortlich. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Nutzung Ihrer Daten durch 3S Swiss Solar Solutions haben.

• Nutzung der Daten: Die Daten, die wir sammeln, werden ausschließlich für definierte Zwecke verwendet. Dies beinhaltet die Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen, die Kommunikation mit Ihnen über Angebote und Neuigkeiten sowie die Unterstützung unserer Marketingaktivitäten. Wir gewährleisten, dass die Nutzung dieser Daten im Einklang mit der von Ihnen erteilten Einwilligung und unseren Datenschutzrichtlinien steht.
  
• Datenquellen und -speicher: Zu den Hauptquellen und Speicherorten, die wir für die Speicherung sensibler Partnerdaten nutzen, gehören:
  
  
  • SAGE ERP
  • Sales Master
  • polyfill.io
  • HubSpot
  • Google Analytics
  • Sharepoint
  • MS Active Directory B2C
  • JIRA
  • Hotjar

Jede dieser Quellen wird mit der größten Sorgfalt behandelt, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der darin enthaltenen Informationen zu gewährleisten.

• Weitergabe von Daten: Wir teilen personenbezogene Daten nur mit Dritten, wenn dies für die Bereitstellung unserer Dienste notwendig ist oder wenn es durch gesetzliche Vorgaben gefordert wird. In allen Fällen der Datenweitergabe stellen wir sicher, dass diese Dritten angemessene Datenschutzstandards einhalten.
  
• Schutzmaßnahmen: Wir implementieren fortgeschrittene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsaudits.

Diese Vorgehensweisen gewährleisten, dass Ihre persönlichen Daten sicher und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO behandelt werden.

• Arten von Cookies: Wir informieren über die verschiedenen Arten von Cookies, die auf unserer Website verwendet werden, einschließlich notwendiger, Leistungs-, Funktions- und Marketing-Cookies.
  
• Zweck der Cookies: Für jedes Cookie erläutern wir seinen spezifischen Zweck, beispielsweise zur Verbesserung der Website-Leistung, zur Personalisierung von Inhalten oder zur Analyse von Website-Traffic.
  
• Einwilligungsmanagement: Beim ersten Besuch unserer Website bitten wir die Nutzer um ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies, insbesondere für solche, die nicht unbedingt notwendig sind. Nutzer haben die Möglichkeit, ihre Präferenzen anzupassen und nur bestimmte Arten von Cookies zu akzeptieren.
  
• Widerrufsmöglichkeiten: Wir bieten klare Anweisungen, wie Nutzer ihre Einwilligung zu Cookies jederzeit widerrufen können. Dies kann über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website oder durch Änderungen in den Browser-Einstellungen erfolgen.
  
• Transparenz und Kontrolle: Unser Ziel ist es, unseren Nutzern volle Transparenz und Kontrolle über die Verwendung von Cookies zu bieten. Wir stellen sicher, dass Nutzer leicht verstehen können, welche Cookies gesetzt werden und wie sie ihre Einstellungen verwalten können.

Diese Cookie-Richtlinie ist Teil unseres Engagements für einen transparenten und verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten und stellt sicher, dass die Rechte unserer Nutzer im Einklang mit der DSGVO respektiert werden.

• Speicherungsdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig ist, oder um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Die Kriterien für die Bestimmung der Speicherdauer hängen von der Art der Daten und dem Zweck ihrer Verarbeitung ab.
  
• Regelmäßige Überprüfung: Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenspeicherungsfristen, um sicherzustellen, dass wir keine Daten länger als notwendig aufbewahren.
  
• Löschung von Daten: Nach Ablauf der Speicherfrist oder wenn der Zweck der Datenspeicherung entfällt, werden die Daten routinemäßig und im Einklang mit unseren internen Richtlinien und den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
  
• Datenlöschungsanfragen: Wir respektieren das Recht der betroffenen Personen auf 'Vergessenwerden'. Auf Anfrage werden wir personenbezogene Daten löschen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
  
• Datenschutz durch Design und durch Voreinstellungen: Wir setzen Datenschutzprinzipien wie 'Datenschutz durch Design' und 'Datenschutz durch Voreinstellungen' um, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten standardmäßig geschützt werden und nicht länger als nötig gespeichert bleiben.

Diese Richtlinien stellen sicher, dass wir verantwortungsvoll und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen mit personenbezogenen Daten umgehen.

7. Im Zuge unserer internationalen Geschäftstätigkeiten bei 3S Swiss Solar Solutions AG speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten in verschiedenen Rechenzentren, die sich in der Europäischen Union, der Schweiz und den Vereinigten Staaten befinden. Unsere Praktiken in Bezug auf internationale Datentransfers umfassen:

• Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze: Wir stellen sicher, dass alle Datentransfers, insbesondere solche, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stattfinden, den Anforderungen der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzgesetzen entsprechen.
  
• Standardvertragsklauseln: Bei der Übertragung von Daten an Rechenzentren außerhalb des EWR, wie in die USA, verwenden wir Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Mechanismen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
  
• Datenschutzschild für Datenübertragungen in die USA: Für Transfers in die USA beachten wir die Rahmenbedingungen des EU-US-Datenschutzschilds oder des Schweiz-US-Datenschutzschilds, um sicherzustellen, dass die Daten entsprechend geschützt werden.
  
• Transparenz bei internationalen Transfers: Wir informieren unsere Nutzer und Kunden über die Standorte der Rechenzentren, in denen ihre Daten gespeichert werden, und über die Maßnahmen, die wir ergreifen, um ihre Daten zu schützen.
  
• Risikobewertung und Überwachung: Wir führen regelmäßige Risikobewertungen durch und überwachen alle internationalen Transfers, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.

Diese Vorgehensweise gewährleistet, dass internationale Datentransfers verantwortungsvoll und im Einklang mit den strengen Datenschutzstandards durchgeführt werden.

8. Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei 3S Swiss Solar Solutions AG höchste Priorität. Um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

• Verschlüsselungstechnologien: Wir verwenden fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um Daten während der Übertragung und Speicherung zu schützen.
  
• Zugriffskontrollen: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng kontrolliert und beschränkt sich auf autorisiertes Personal, das für die Verarbeitung dieser Daten erforderlich ist. Wir setzen strenge Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren ein.
  
• Regelmäßige Sicherheitsaudits: Wir führen regelmäßig Sicherheitsüberprüfungen und -audits durch, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
  
• Datensicherheitsrichtlinien und -schulungen: Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutz- und Datensicherheitspraktiken geschult. Wir haben interne Richtlinien und Verfahren, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten verstehen und diese richtig handhaben.
  
• Vorfallreaktionsplan: Im Falle eines Datenverstoßes oder einer Sicherheitsverletzung haben wir einen klaren Vorfallreaktionsplan, um schnell und effektiv darauf reagieren zu können.
  
• Kontinuierliche Verbesserung: Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und aktualisiert, um mit den sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen und Technologien Schritt zu halten.

Diese Sicherheitsmaßnahmen sind darauf ausgerichtet, die Risiken in Verbindung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu minimieren und unseren Kunden und Partnern das höchste Maß an Datensicherheit zu bieten.

9. Bei 3S Swiss Solar Solutions AG nehmen wir den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und haben spezifische Verfahren für den Umgang mit Datenpannen etabliert, um den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu entsprechen:

• Sofortige Reaktion: Im Falle einer Datenpanne ergreifen wir sofortige Maßnahmen, um die Situation zu bewerten und zu kontrollieren. Unser Ziel ist es, die Auswirkungen einer solchen Panne zu minimieren und die betroffenen Daten schnellstmöglich zu sichern.
  
• Benachrichtigung der Aufsichtsbehörden: Sollte eine Datenpanne ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellen, benachrichtigen wir die zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden gemäß den DSGVO-Bestimmungen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden der Panne.
  
• Benachrichtigung der betroffenen Personen: In Fällen, in denen die Datenpanne wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten führt, informieren wir auch die betroffenen Personen ohne unangemessene Verzögerung. Diese Benachrichtigung enthält alle relevanten Informationen zur Panne, einschließlich der Art der Datenpanne, der potenziellen Auswirkungen und der ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Abmilderung.
  
• Dokumentation und Überprüfung: Alle Datenpannen werden dokumentiert, unabhängig davon, ob sie gemeldet werden müssen oder nicht. Wir überprüfen und bewerten regelmäßig unsere Reaktionsverfahren, um aus solchen Vorfällen zu lernen und unsere Praktiken kontinuierlich zu verbessern.
  
• Mitarbeiterschulung: Wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter in Bezug auf Datenschutzverletzungen geschult sind und wissen, wie sie in solchen Situationen reagieren müssen, um eine schnelle und effektive Reaktion zu gewährleisten.

Diese Verfahren sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Bemühungen, den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und die Transparenz und Verantwortlichkeit im Falle von Datenpannen zu erhöhen.

10. Bei 3S Swiss Solar Solutions AG ist uns eine offene Kommunikation und Transparenz in Datenschutzfragen wichtig. Für jegliche Anfragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen wie folgt zur Verfügung:

Für allgemeine Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter:

3S Swiss Solar Solutions AG
+41 33 224 25 00
info@3s-solar.swiss

3S Swiss Solar Solutions Germany GmbH
Bettinastrasse 30, 60325 Frankfurt am Main
Deutschland
+41 33 224 25 00
info@3s-solar.swiss

• Anfragen und Beschwerden: Wir nehmen alle Anfragen und Beschwerden ernst und verpflichten uns, diese zeitnah und effektiv zu bearbeiten. Falls Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
• Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden: Wir arbeiten eng mit den Datenschutzaufsichtsbehörden zusammen und unterstützen bei jeglichen Untersuchungen oder Anfragen, die sich auf den Schutz personenbezogener Daten beziehen.

Diese Kontaktmöglichkeiten stellen sicher, dass Sie leicht Zugang zu Informationen und Unterstützung in Datenschutzfragen haben und dass wir unsere Verpflichtungen im Bereich Datenschutz ernst nehmen und ihnen nachkommen.

11. Bei 3S Swiss Solar Solutions AG ist es uns wichtig, dass unsere Datenschutzpraktiken stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Sicherheit und Privatsphäre unserer Nutzer und Kunden schützen. Um dies zu gewährleisten, haben wir folgende Verfahren implementiert:

• Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzrichtlinien: Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinien regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie aktuell sind und alle gesetzlichen Änderungen sowie neue Datenschutzpraktiken widerspiegeln.
  
• Aktualisierung von Verfahren und Richtlinien: Sollten Änderungen in den Datenschutzgesetzen oder in unseren Geschäftspraktiken auftreten, passen wir unsere Verfahren und Richtlinien entsprechend an, um die Konformität mit diesen Änderungen zu gewährleisten.
  
• Mitarbeiterschulungen: Unsere Mitarbeiter erhalten regelmäßige Schulungen zu den neuesten Datenschutzbestimmungen und -praktiken, um ein hohes Maß an Bewusstsein und Kompetenz im Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
  
• Feedback und Verbesserungen: Wir fördern ein Umfeld, in dem Feedback von Nutzern, Kunden und Mitarbeitern in Bezug auf unsere Datenschutzpraktiken ernst genommen und zur kontinuierlichen Verbesserung genutzt wird.
  
• Transparenz gegenüber Nutzern und Kunden: Wir informieren unsere Nutzer und Kunden über wesentliche Änderungen in unseren Datenschutzrichtlinien und -praktiken, um Transparenz und Vertrauen zu fördern.

Diese regelmäßigen Überprüfungen und Aktualisierungen sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Engagements für Datenschutz und helfen uns, ein hohes Maß an Sicherheit und Vertrauen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

• Sorgfältige Auswahl von Dritten: Bevor wir mit einem Dritten zusammenarbeiten, führen wir eine gründliche Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass dieser angemessene Datenschutzstandards einhält.
  
• Datenverarbeitungsvereinbarungen: Mit allen Dritten, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir spezifische Datenverarbeitungsvereinbarungen ab. Diese Vereinbarungen stellen sicher, dass die Datenverarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht und dass die Rechte der betroffenen Personen gewahrt bleiben.
  
• Regelmäßige Überprüfungen und Audits: Wir überprüfen regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzstandards durch unsere Partner und führen gegebenenfalls Audits durch, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
  
• Transparenz und Verantwortlichkeit: Wir informieren unsere Nutzer darüber, welche Dritten Zugriff auf ihre Daten haben und zu welchem Zweck. Wir übernehmen die volle Verantwortung für die Datenverarbeitung durch Dritte, die in unserem Auftrag handeln.
  
• Aktualisierung der Vereinbarungen: Bei Änderungen der Datenschutzgesetze oder unserer Geschäftspraktiken aktualisieren wir die Datenverarbeitungsvereinbarungen entsprechend, um die fortlaufende Konformität sicherzustellen.

Diese Maßnahmen dienen dazu, ein hohes Maß an Datenschutz und Sicherheit über die gesamte Verarbeitungskette personenbezogener Daten hinweg zu gewährleisten, einschließlich der Verarbeitung durch Dritte.

12. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legen wir bei 3S Swiss Solar Solutions AG großen Wert darauf, die Rechte unserer Nutzer und Kunden in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten zu respektieren und zu fördern. Zu diesen Rechten gehören:

• Zugangsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen Daten zu erhalten.
  
• Recht auf Berichtigung: Sie können von uns verlangen, unrichtige Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich zu berichtigen. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  
• Recht auf Löschung ('Recht auf Vergessenwerden'): Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, z.B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
  
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
  
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
  
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir stellen sicher, dass diese Rechte leicht auszuüben sind und dass Anfragen von betroffenen Personen prompt und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen behandelt werden. Informationen über diese Rechte und wie sie ausgeübt werden können, sind klar und verständlich auf unserer Website und in unseren Datenschutzmitteilungen dargestellt.

13. Hier noch ein Hinweis, welche Dienste wir auf dieser Seite nutzen:

polyfill.io

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens The Financial Times Limited, 1 Southwark Bridge, SE1 9HL London, Vereinigtes Königreich (nachfolgend: polyfill.io) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an polyfill.io übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer fehlerfreien Funktion der Internetseite. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von polyfill.io: https://polyfill.io/docs/privacy-policy

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HubSpot

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(Website: https://www.hotjar.com).

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Des Weiteren können wir feststellen, wie lange Sie auf einer Seite verblieben sind und wann Sie sie verlassen haben. Wir können auch feststellen, an welcher Stelle Sie Ihre Eingaben in ein Kontaktformular abgebrochen haben (sog. Conversion-Funnels).

Darüber hinaus können mit Hotjar direkte Feedbacks von Websitebesuchern eingeholt werden. Diese Funktion dient der Verbesserung der Webangebote des Websitebetreibers. Hotjar verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des

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